Zo maakt u uw wervingsproces efficiënter

Als arbeidsbemiddelaar voor de overheid zijn wij alleen maar bezig met recruitmentprocessen.

Door de jaren heen hebben wij een aantal zaken opgemerkt hoe deze processen versneld kunnen worden. Dit willen wij graag met u delen. Doe uw voordeel er mee!

Wat is, volgens ons, belangrijk bij een efficiënt recruitmentproces:

1. Formuleer uw uitvraag zo helder en concreet mogelijk. Hoe concreter, hoe beter. Hierdoor krijgt u minder telefoontjes van bureaus en ZZP-ers, overige belangstellenden. Dus bijv: wij zoeken een medewerker voor de beantwoording van 50 zienswijzen.

2. Geef  in de uitvraag aan wanneer u openstaat voor toelichting. Hierdoor weten geinteresseerden waar ze aan toe zijn en kunt u, eventuele, gesprekken/telefoontjes inplannen in uw agenda. Dus bijv: Op maandag 27 juni a.s. tussen 10.00 - 12.00 heeft u de gelegenheid om vragen te stellen over de opdracht/vacature.

3. Wees selectief in het benaderen van bureaus. Hoe meer bureaus u benaderd, hoe meer tijd u kwijt bent aan het geven van toelichting, selecteren van gezonden CV's, etc. Heeft u een concrete vraag, neemt u dan de tijd om de bureaus te selecteren die bij uw vraag aansluiten. Zo heeft u de meest kans op goede CV's en dito kandidaten.

4. Plan maximaal 3/4 uur voor een selectiegesprek. Vaak wordt er, wellicht uit gewoonte, een 1 uur uitgetrokken voor een gesprek. Echter waarom? Wij denken dat u prima in staat bent om binnen drie kwartier uw oordeel te vellen. Scheelt toch weer een 1 uur bij vier kandidaten. Wanneer u het gesprek met meerdere collega's voert (wat vaak het geval is), scheelt dit minimaal 2 uur per selectieronde. Vermenigvuldigt u dit met het interne uurtarief, dan weet u wat u kunt besparen op jaarbasis op de selectie van externen en vaste medewerkers.

5. Wees helder in het maximale uurtarief en overige voorwaarden. Zo weet u zeker dat u gesprekken met kandidaten aangaat die voldoen aan uw budget.

6. Plan de sollicitatiegesprekken alvast in uw agenda en die van uw collega. Hierdoor kunt u snel schakelen als de gewenste kandidaten zich melden.

7. Werk met uniforme inhuurovereenkomsten. Hierdoor houdt u de regie en bent u in staat om uw eigen voorwaarden te stellen. Dit voorkomt onduidelijkheden, schept uniformiteit en creëert tijdswinst.

Wij hopen dat bovenstaande tips u weer een beetje verder helpen bij het efficiënter werven van (externe) medewerkers. Wilt u er meer over weten, neemt u dan contact op met ons via 026-8456050 of via www.aestasoverheid.nl